Nada de arquivos cheios de papel e de ficar registrando notas morosamente à mão. O mundo é digital e a rotina fiscal também já está automatizada, proporcionando agilidade, eficiência e precisão ao mundo dos negócios. E, mais do que isso, possibilitando uma gestão mais estratégica, a identificação de oportunidades de otimização tributária e a tomada de decisões embasadas em informações confiáveis.
Afinal, a rotina fiscal não é fácil e envolve uma infinidade de tarefas complexas, como a emissão e o recebimento de documentos fiscais, o armazenamento seguro dessas informações, o controle de prazos e obrigações tributárias, a análise de dados fiscais e a geração de relatórios.
Assim, realizando uma automatização adequada desses processos, as empresas podem economizar tempo e recursos valiosos, além de reduzir significativamente o risco de erros e inconsistências.
Com a chegada da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFSe) e o XML (que contém todas as informações da nota fiscal eletrônica e pode ser extraído diretamente do Portal da Secretaria da Fazenda ou recebido por meio de integração com fornecedores e clientes), tornou-se possível, por exemplo, realizar cruzamentos de dados, identificar inconsistências, gerar relatórios precisos e ter uma visão ampla e detalhada da situação fiscal da empresa.
O que muitos empresários ainda não perceberam é que há, neles, informações detalhadas sobre as transações comerciais realizadas pelas empresas, como produtos vendidos, quantidades, preços, impostos e características do cliente. Esses dados podem ser explorados para identificar padrões de consumo, segmentar consumidores, analisar a rentabilidade de diferentes produtos ou categorias, identificar sazonalidades e tendências, bem como realizar projeções de vendas.
Outra possibilidade é monitorar e otimizar o estoque da empresa. Ao analisar as informações sobre as compras e vendas de produtos, é possível identificar os itens mais vendidos, prever necessidades de reposição, evitar desperdícios e gerenciar melhor o fluxo de mercadorias.
A NFSe contém ainda informações fiscais relevantes, como os impostos incidentes sobre a transação. Ao consolidar e analisar esses dados, as empresas podem identificar oportunidades de economia tributária, mitigar riscos de não conformidade, otimizar processos de apuração e recolhimento de impostos, além de evitar penalidades fiscais.
Com informações oriundas desses documentos eletrônicos, também é possível analisar o faturamento, controlar custos e despesas, acompanhar a lucratividade, identificar inadimplências, elaborar projeções financeiras e tomar medidas para melhorar a saúde financeira do negócio.
Ou seja, ao implementar ferramentas de análise de dados, as organizações podem potencializar suas operações, visualizar oportunidades de crescimento, otimizar a eficiência operacional e se destacar em um mercado cada vez mais competitivo.
